Требования пожарной безопасности к архивам и архивным помещениям в организации

Пожарная безопасность архива — это не «поставили огнетушитель и забыли», а система мер: от правильной планировки стеллажей и электрики до сигнализации, тушения и режима эксплуатации. Цена ошибки здесь выше обычного: бумаги и упаковка дают высокую пожарную нагрузку, а вода/дым могут уничтожить фонд не хуже огня.

«В архивах мы сначала считаем пожарную нагрузку и обеспечиваем раннее обнаружение, затем — изоляцию от смежных зон и безопасное тушение без ущерба документам. Это базовая логика проектирования». — инженер отдела газового пожаротушения, ООО «Пожарная Автоматика».

*Материал носит общий характер и не заменяет проектирование и консультацию профильного специалиста.

Нормативная база: какими законами и правилами руководствоваться

Практически любая работа с архивом упирается в набор базовых документов: 123-ФЗ (общие требования), ППР (режим эксплуатации) и профильные СП (конструктив, сигнализация, тушение).

Важно: Правила противопожарного режима (ППР РФ №1479) действуют до 31.12.2026 включительно.

Почему требования к архивам строже, чем кажется

Пожар в архиве редко начинается «сразу пламенем». Чаще — с тления, перегрева контактов, нарушения в электрике, «времянки» и удлинителей. Поэтому ключ — раннее обнаружение и сценарии реагирования.

По данным МЧС России, в 2024 году зарегистрировано 347 506 пожаров, погибло 7 576 человек. По данным отраслевого медиа-мониторинга (РУ-БЕЖ), за 1 полугодие 2025 года произошло 172 123 пожара, погибло 3 609 человек.

Категорирование помещений архива по пожарной опасности

Архивные помещения в большинстве случаев попадают в «складскую логику» категорирования (категории В1–В4), но конкретная категория определяется расчётом — по удельной пожарной нагрузке.

Ориентир по удельной пожарной нагрузке (для понимания масштаба; итог — только по расчёту):

Значения используются в практике категорирования и приводятся в справочных материалах по СП 12.13130.2009.

Маркировка: руководитель организации обязан обеспечить категорирование и обозначить категории и классы зон на входных дверях помещений (с наружной стороны) и на установках в зоне обслуживания — на видном месте.

Требования к конструктивным и планировочным решениям помещений архива

Пределы огнестойкости и противопожарные преграды

Архив обычно выделяют в пожарные отсеки/зоны и отделяют от смежных помещений противопожарными преградами. Конкретные классы (EI/REI и типы преград) зависят от функционального назначения здания, категорий помещений и проектных решений — универсальной «таблетки» нет.

Что почти всегда проверяют на объекте:

• есть ли секционирование (если оно необходимо по проекту/нормативам);
• выполнены ли проходки инженерных коммуникаций с огнестойкими уплотнениями;
• стоят ли самозакрывающиеся двери в требуемых местах (и не подперты ли они клиньями).

С 01.01.2026 вступили в силу изменения к СП 2.13130.2020, утверждённые приказом МЧС РФ от 06.11.2025 №999 (изменение №2). Применимость конкретных требований — по типу объекта и проекту.

Противопожарная изоляция и планировка

Базовая гигиена планировки:

• пути эвакуации не загромождены;
• двери на путях эвакуации работают корректно;
• нет «складирования» в тамбурах, на лестницах, в проходах;
• маршруты эвакуации понятны персоналу и отражены в документах.

Стеллажи и хранение: то, на чём чаще всего «горят» проверки

Практические требования к расстановке (для государственных и муниципальных архивов — по специальным правилам Минкультуры):

• главный проход между рядами стеллажей — не менее 1,2 м;
• между стеллажами — не менее 0,75 м;
• от наружных стен — не менее 0,75 м;
• от торцов стеллажей до стен — не менее 0,45 м.

Дополнительно для стеллажных зон в целом (планировочный принцип по СП 4.13130.2013): в стеллажах предусматриваются поперечные проходы через каждые 40 м, высотой не менее 2 м и шириной не менее 1,5 м.

И ещё несколько «простых, но важных»:

• не хранить в архиве ЛВЖ/ГЖ, баллоны, «временные» материалы;
• контролировать пыль и мусор (тление часто начинается с мелочей);
• коробки и упаковка должны быть целыми и маркированными;
• стеллажи — устойчивые, без самодельных надстроек.

Электрика и освещение: зона повышенного риска

Здесь в архивах почти всегда повторяются одни и те же проблемы: удлинители, нагрев контактов, перегрузка линий, нештатные подключения.

Что обычно закладывают как минимум:

• проводка и кабельные линии — по проекту, с надлежащей защитой и без «времянок»;
• регламентный контроль (измерения, протоколы, устранение дефектов);
• понятная схема отключения питания в зоне (по инструкции).

Системы пожарной сигнализации: какие извещатели ставят в архивах

В хранилищах документов чаще всего закладывают:

• дымовые оптико-электронные — для раннего обнаружения тления;
• тепловые — в зонах, где дымовые дают много ложных срабатываний (пыль, потоки воздуха);
• аспирационные — когда нужен «очень ранний» контроль (ценные фонды, плотная стеллажная застройка).

Проектируют АПС по СП 484.1311500.2020, а типы извещателей выбирают с учётом ГОСТ Р 53325 (условия среды, запылённость, высота, вентиляция).

Выбор системы пожаротушения для архива: что обычно выбирают

Для архивов важен не только факт тушения, но и последствия для документов. Отличным выбором станут модули газового пожаротушения на натуральных газах (Инерген, азот, аргон), которые полностью экологичны и не повреждают уникальные издания.

Общее правило практики: газовые решения часто выбирают как «наименее разрушительные» для фонда (нет увлажнения и осадка), но они требовательны к герметичности помещения и проекту.

Точный выбор «что можно/нельзя» — всегда по проекту и действующим СП (в т.ч. СП 485.1311500.2020).

Организационные мероприятия и документация

Помимо техники, на проверках смотрят режим: назначены ли ответственные, обучен ли персонал, ведутся ли журналы, есть ли договоры на ТО и понятный порядок действий.

Минимальный набор, который обычно должен быть:

• инструкция о мерах пожарной безопасности для архива;
• приказы о назначении ответственных;
• планы эвакуации и порядок оповещения;
• журналы инструктажей и тренировок;
• договоры/акты ТО АПС, СОУЭ, АУПТ (если есть);
• акты категорирования помещений;
• учет первичных средств пожаротушения.

Срок хранения журнала учёта инструктажей по пожарной безопасности — 3 года (п. 613 Перечня, утв. приказом Росархива №236).

Порядок действий персонала при пожаре (короткая схема)

1. Сообщить в пожарную охрану (101/112) и зафиксировать, где сработало (зона/помещение).
2. Запустить оповещение (СОУЭ) и уведомить ответственных.
3. Организовать эвакуацию людей по плану.
4. По инструкции — отключить вентиляцию/электрооборудование в зоне (если это безопасно).
5. На начальной стадии — применить первичные средства тушения только если нет угрозы жизни.
6. Встретить пожарные подразделения, передать планы и информацию о помещении.

Типичные ошибки в архивах

• «всё есть на бумаге», но по факту не работает (СОУЭ/АПС/двери/доводчики);
• загроможденные проходы и выходы (особенно в период «переезда/инвентаризации»);
• удлинители и нештатные подключения;
• формальные инструктажи без тренировок.

Ответственность за нарушения

Ответственность может быть:

• административной — ст. 20.4 КоАП РФ (конкретные санкции зависят от состава нарушения и обстоятельств);
• уголовной — ст. 219 УК РФ при тяжких последствиях.

FAQ

ООО “Пожарная Автоматика” предлагает комплексные решения для пожаротушения под ключ, проектирует и обслуживает АПС/АУПТ. Выполняем расчёты и пусконаладку; ПО «Салют» ускоряет выполнение проектных расчетов.

Контакты: Санкт-Петербург +7 (812) 426-12-90; Москва +7 (495) 730-02-02.

Дисклеймер: материал информирует, но не заменяет проект и консультацию по действующим НПА.